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SECRETAIRE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE

Auteur : DYNAMIS AVOCATS
Publié le : 02/05/2025 02 mai mai 05 2025
Offre d'emploi

À propos du cabinet Dynamis Avocats est un cabinet d'avocats reconnu, situé au cœur de Bordeaux, spécialisé en droit bancaire, droit commercial, immobilier, voies d'exécution, location financière auprès de clients institutionnels. Vous rejoindrez une équipe dynamique et soudée, évoluant dans un environnement enrichissant offrant des échanges stimulantes et des missions variées, tout en bénéficiant d’un cadre structuré et bienveillant. Nous recherchons une Secrétaire Administrative polyvalente, organisée, proactive et autonome, souhaitant s'épanouir dans un poste clé, en bénéficiant d’un accompagnement personnalisé dès son intégration au sein de notre équipe. Vos missions principales En étroite collaboration avec les assistantes juridiques, les avocats et les associés, vous jouerez un rôle central au sein du cabinet : 1. Accueil & Communication : • Gestion du standard téléphonique et accueil. • Traitement des courriels entrants avec intégration logiciel avocat, dénomination et classement des pièces. • Préparation courriers postaux. 2. Gestion Administrative : • Organisation des agendas et planification des rendez-vous (sur Teams). • Frappe rapide - orthographe irréprochable (dictées associés et comptes rendus). 3. Suivi spécifique de dossiers : • Préparation des dossiers de plaidoirie. • Ouverture, classement pièces dossiers. • RPVA (messagerie intranet avec les juridictions). Profil recherché Formation : Bac +2 minimum (secrétariat administratif, secrétariat juridique ) Expérience dans un environnement juridique (connaissance de vocabulaire juridique et judiciaire) souhaitée Outils : Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Outlook) et Teams Compétences essentielles : • Vitesse de frappe, précision dans la transcription de dictées. • Rigueur et méthode dans l’organisation et le suivi administratif. • Confortable dans un rythme de travail dynamique, capacité à gérer des tâches variées. • Gestion des urgences. • Communication claire, directe, précise : capable d’échanger efficacement avec toute l’équipe. Qualités personnelles essentielles : Discrétion, autonomie, proactivité, esprit d’équipe, curiosité et envie d'apprendre Pourquoi nous rejoindre ? • Un poste clé et valorisé au cœur du cabinet. • Une intégration structurée avec une formation complète aux outils et méthodes internes. • Cadre de travail agréable et moderne situé en plein cœur de Bordeaux (proximité immédiate du Jardin Public). • Une diversité de missions qui rend chaque journée unique et stimulante. • Activités teambuilding régulières (séances de sport hebdomadaires, déjeuners conviviaux, événements festifs). Envie de nous rejoindre ? Envoyez dès maintenant votre CV et une lettre de motivation. Informations complémentaires Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : • 13ᵉ mois, tickets restaurant, mutuelle, primes, prise en charge du transport • Cours de yoga, coach bien-être et formation comportement/communication DISC, coach personnel Horaires : • 09h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30 • Du lundi au vendredi Lieu du poste : En présentiel
Email: admin@dynamis-avocats.com
Poste(s): Secrétaire
Type de contrat: CDI
Date de disponiblité: 03/05/2025
Rémunération: 22000 € à 28000 € brut par an
Ville: Bordeaux (33000)
Localisation: 33 - Gironde
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